檔案保護工作的現代化，離不開現代化的技術設備，而先進技術設備的使用，又需要注重和本館(室)的實際相結合，需要有相應的配套措施，這樣才能充分發揮現代化保護設備的作用，才能使庫房溫濕度的調控變得更加合理，使館(室)藏檔案始終處于良好的保管狀態，從而達到延長檔案壽命的目的。但是在使用溫濕度控制設備的時候，很多客戶為了省電，養成了上班開機下班關機的錯誤習慣，那么檔案室恒溫恒濕機上班開機下班關機的不利影響呢？
一般是上班時開機，下班后和節假日就關機了，這就不可避免地造成了空調機反復開啟和關閉的狀況，上班時間，空調機工作，庫房溫濕度得到控制，其它時間，便處于非控制狀態，溫度很快便恢復到調控前的原始狀態，溫濕度的這種不穩定性，同樣會對檔案產生不良影響，如此長期下去，勢必對檔案造成極大的危害。在檔案的保管保護中，如何減少這種不利影響，也是需要我們研究解決的。在一些有條件的大型檔案館，采用了恒溫恒濕機對溫濕度進行自動監測、控制，使庫房溫濕度常年保持在理想的范圍內。
在還不能實現自動監測、調控的情況下，要減緩溫濕度的波動幅度，我們采取的做法是，一是在開啟空調機時，不要一下就將溫度設得過低，而是應逐漸增加制冷量，使庫內溫度較平穩地過度，以降低溫濕度變化的速率，并盡量將庫房溫濕度控制在規定標準的上限，以減少調控前后溫濕度的變化幅度。
比如，庫房溫度超過了標準范圍，需要進行調控，若將溫度控制在18℃，盡管溫度是處于標準范圍內，但調控前后的溫差比較大，若將溫度控制在規定值的上限即24℃，仍符合檔案保護的要求，這樣，既可減少調控前后的溫差，又可節省一定的能源。
二是在需要進行溫濕度調控時，先同時開啟兩臺空調對庫房進行降溫，當溫度降到設定的范圍時，停止一臺空調機工作，只保留一臺繼續工作，這樣仍能將溫度控制在要求的范圍內。此時，在啟動的空調機和停止運行的空調機上分別設定起自動關機和開機的時間，當運行的空調機到達設定的時間，就自動停機，而另一臺停止運行的空調機又自動啟動，這樣交替使用兩臺空調機，基本上可以達到全天的溫濕度保持相對穩定的目的。
三是如果庫內溫度不是很高，僅超過規定標準上限值的1℃—2℃，而濕度比較高時，可采用空調機的除濕模式，把溫度設定在需要的數值上，這樣，空調機啟動后在除濕的同時，又能起到降溫的作用。當溫度降到設定的溫度時，空調機自動間斷性地工作，反復循環運行，能保持庫內溫度基本不變。
